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合同变更

企业应该如何防范合同变更可能带来的法律风险?

发布人:www.fldfg.com    发布时间:2020-01-17 14:33

  笔者建议企业应在以下几个方面做足充分的准备,尽可能防范合同变更所带来的风险。

  (一)签署合同时明示合同变更方式

  社会经济生活复杂多变,法律及合同不可能预先设定不变的交易模式,所以在合同设立之初明示合同变更的方式,既可以充分保障合同双方的意思表示自由,又可以在发生纠纷之时,有据可循。具体来说,可以约定变更合同应采用书面形式、接收方需明示意思表示等等。

  (二)签署合同时明确约定合同可以变更的情形

  合同当事人在签署合同时应充分了解可能产生合同变更效力的法定情形,同时要在合同中明确约定合同可变更的情形。对于单方擅自变更合同内容应约定明确的违约责任,从而提高合同相对方的违约成本,限制合同相对方随意变更合同。

  (三)尽量采用书面协议的形式变更合同

  书面协议是最为直接且有力的证据,因此在合同当事人产生变更合同的合意时,应当尽快签订书面补充协议,在补充协议中对于变更的事项进行明确约定,并按照补充协议变更后的内容继续履行合同。如果确因客观因素,无法在合同变更当时签署书面补充协议,也可在合同履行期间内寻找合适时机对之前的变更事宜进行书面追认。例如,加工承揽合同履行过程中对于交货周期进行了延长,但只进行了口头约定而未签署书面变更协议,那么承揽方在交货时则可在交货验收单上明确说明交货周期延长的期限,这样一旦定作方对交货验收单进行了确认签收,也实际上完成了对交货周期延长的确认,避免日后产生争议。另外,合同当事人还应妥善保存与合同变更、合同履行相关的书面文件,例如沟通往来邮件、信息、备忘录、确认函等等。一旦引发争议,依据“谁主张谁举证”的原则,欲证明合同变更的当事人如不能进行充分的举证,恐难被法院支持其主张。

  (四)注重合同履行细节,防止因履行行为疏忽而发生合同变更的效力。

  ​法院判案过程中依据的是证据,足见合同履行过程中注重细节的重要性。注重合同履行细节,可表现在合同履行的方方面面,例如:合同直接负责人员应严格按照合同约定或者变更后的合同约定履行合同义务;不在合同履行中对尚未确认的事情轻易做出承诺;对于任何合同履行文件、书面材料均要审慎签署;不对合同变更或者履行可能存在的争议纠纷抱有侥幸心理;保存与合同履行相关的一切证明材料等等。

  (五)接收方应及时主张权利

  当接收方发现对方未按照合同约定履行或者存在单方擅自变更合同的情形时,应当问明原因并表明立场,必要时以书面形式进行固定。若涉及违约及损害赔偿,应当及时按照原合同约定向对方主张违约金及损害赔偿。如未及时主张,有可能会被视为默认接受变更,从而产生对原合同变更的效力,丧失追索损失的主动权。

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